Будет интересно

Какими чернилами можно расписываться в расходно кассовом ордере

какими чернилами можно расписываться в расходно кассовом ордере

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается (п.

15). Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой (п. 23).

Можно ли заполнять рко разными ручками

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.


Указание N 3210-У, как и ранее действовавшее Положение N 373-П, устанавливает, что выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам 0310002 (п. 6 Указания N 3210-У). Форма данного документа и указания по его заполнению (далее — Указания по заполнению РКО) утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
Указания по заполнению РКО порядок заполнения строки «Получил (сумма прописью)» не регламентируют. Пунктом 6.2 Указания N 3210-У определено, что при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.

Какими чернилами можно расписываться в расходно кассовом ордере

Инфоinfo
В Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации указано, что «приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или впечатаны на машине (пишущей, вычислительной).

Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются». Однако какого конкретно цвета должна быть ручка или чернила в них указано.


Подскажите, есть ли документ, в котором закреплен именно цвет чернил? stas® 19.12.2003, 10:17 Veronique, нет. Это ваш бухгалтер придумывает.

Расходный кассовый ордер: для чего он нужен и как правильно его заполнить

19).

Важноimportant
Если в РКО допущена ошибка, то его следует переписать.

Никаких исправлений в кассовых документах быть не должно. Это же требование действует и по отношению к РКО (указания Банка России №3210-У п.


4.7).

Если ошибка будет обнаружена, то исправить РКО уже нельзя. Единственным вариантом является заново его составить с верными данными.

Если налоговые органы обнаружат, что в кассовом документе есть исправления, то этот документ могут посчитать отсутствующим, что приведет к обвинению компании в хранении неучтенной выручки. Например, за то, что в кассе превышен установленный лимит. А за это штраф может составить до 50 000 рублей (15.1 КоАП РФ).

При составлении нового РКО, вместо неверного, прежний ордер следует перечеркнуть и приложить его к кассовой книге.
При этом в журнале регистрации ПКО и РКО следует указать, что неверные ордера аннулированы.

В связи с этим мы считаем, что на сегодняшний день заполнение строки «Получил (сумма прописью)» расходно-кассового ордера автоматизированным способом вполне допустимо. В то же время не противоречит законодательству РФ и ранее применяемый способ заполнения данной строки.

Вниманиеattention
Отметим также, что действующая форма расходного кассового ордера по-прежнему требует указания прописью полученной суммы в рублях. Однако термин «указание прописью», на наш взгляд, совершенно не означает, что эту сумму нужно вписать именно «от руки».

Толковый словарь С.И. Ожегова, Н.Ю. Шведовой значение наречия «прописью» определяет следующим образом: «написание чисел: словами, а не цифрами». Поэтому порядок заполнения строки «Получил (сумма прописью)» не зависит от того, каким способом (автоматизированным или ручным) такое заполнение производится.

Получатель расписался за получение наличности в ведомости гелевой ручкой с чернилами светлого фиолетового цвета. Проверяющие записали нарушение п. 3.5 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г.

№ 637 (далее – Положение № 637). В данном пункте сказано, что подпись должна быть сделана чернильной или шариковой ручкой с чернилами темного цвета. Из-за «не того» цвета подписи признана неподтвержденная выдача наличности. Правы ли проверяющие?

Нет, не правы.

Напомним, о чем идет речь в Положении № 637:

  • п. 3.5 – расписываться в расходном кассовом ордере или расходной ведомости нужно, используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета;
  • п.

Суды в этом случае могут встать на сторону организации.

К чему же тогда может привести неверное составление РКО? Документ, оформленный с нарушением может привести к тому, что они потеряют свою доказательную силу. Например, в том случае если в суде нужно будет доказать факт выдачи наличных определенному лицу, которое заявляет, что никаких денег не получало.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли часть РКО заполнить от руки, а часть на компьютере?

Ответ: Законодательство не устанавливает запрет на заполнение РКО комбинированным способом.

Если для компании это удобно, то часть документа можно заполнить на компьютере, а остальную часть от руки.

Вопрос: В РКО корреспондирующий счет указан неправильно.

Если в компании нет бухгалтера, то подпись руководителя потребуется в любом случае, даже если он уже расписался на приложениях к ордеру.

При работе с РКО в организации должен быть следующий порядок действий:

  1. Кассир должен проверить наличие необходимых подписей, соответствие сумм, записанных цифрами и прописью, а все ли есть документы, указанные в РКО. Помимо этого проверяется совпадение ФИО а документе с данными предъявленного удостоверения личности получателя.
  2. Следует подготовить необходимую сумму денег получателю, а также получить от него подпись в РКО.
  3. Кассир при получателе должен пересчитать деньги так, чтобы получатель мог за его действиями наблюдать. После этого деньги выдаются получателю
  4. После этого деньги пересчитывает получатель в присутствии кассира.

Второй мировой войны. Тогда для заполнения документов использовался химический карандаш.

Как правильно заполнить расходный ордер? Заполнение расходного кассового ордера требует внимания, аккуратности и знания элементарных требований ведения бухгалтерской документации. Но довольно часто сотрудники пренебрегают правилами и допускают при оформлении кассовой документации непростительные ошибки.

Как же именно нужно заполнять РКО? Представляем пошаговую инструкцию для тех, кто работает с наличными средствами и занимается ведением кассовых операций.

  • В заголовке расходного кассового ордера необходимо указать наименование предприятия и его структурного подразделения (если такие имеются, а если нет – в строке «структурное подразделение» ставится прочерк).
  • Графа «Код ОКПО» заполняется согласно данным государственной статистики.

РКО). Ошибок в данном документе быть не должно, иначе документ просто будет признан несуществующим, что может привести к штрафам. В статье рассмотрим, что делать если допущена ошибка в расходном кассовом ордера и можно ли его исправить.

Расходный кассовый ордер

Выписывать РКО следует всегда, когда организация выдает из кассы наличные.Составляется он по форме КО-2 и только в единственном экземпляре.

Если денежные средства выдаются под отчет, то РКО оформляется на основании письменного заявления сотрудника, в котором указывается сумма подотчетных средств, срок, на который выдаются наличные, подпись и дата руководителя.

Как правильно заполнить РКО

Важно! На сегодняшний день в РКО не обязательно получатель должен от руки заполнять получаемую сумму.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *