Будет интересно

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте 2 часа образец

акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте 2 часа образец

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул.


Вниманиеattention
До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Инфоinfo
Значит, при систематических опозданиях и др. обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены.


Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте 2 часа образец

Важноimportant
Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

  1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
  2. Дале следует прописать название документа – т.е.

акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  • Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
  • Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
  • Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55.
  • Вопрос о том, является причина уважительной или нет, решает исключительно работодатель. Законодательством он не урегулирован.

    Хотя анализ судебной практики позволяет выделить те факторы, которые можно считать уважительными.

    • нахождение на больничном;
    • уход за больным членом семьи;
    • проблемы с общественным транспортом (поломка, пробки);
    • тяжелые погодные условия (снегопад, ураган и т.д.);
    • участие в судебном заседании в качестве свидетеля;
    • стихийные бедствия;
    • аварийные ситуации, чрезвычайные происшествия (утечка газа / воды, пожар и т.д.);
    • др.

    Если связаться с сотрудником не удалось или он отказался рассказывать о причинах своего непоявления на работе (или его объяснения оказались неубедительными), то составляется докладная записка непосредственным начальником нарушителя в свободной форме.

    Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке.
    (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

    В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

    Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

    Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле.

    Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

    Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации. Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:

    • акт составляют в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику;
    • бумага имеет порядковый номер и точную дату составления;
    • содержит сведения об организации-работодателе;
    • ФИО и должность работника, допустившего прогул;
    • ФИО и должности сотрудников, который подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;
    • документ отдаётся работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).

    Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия.

    Документы также подписываются 2-3 свидетелями.

    • В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

    Возможность обжалования и аннулирования

    На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

    Это возможно в двух случаях:

    1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
    • больничный лист;
    • справка из органов полиции;
    • справка из суда;
    • свидетельские показания;
    • прочие доказательства.
    1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей.

    Документ должен содержать следующие сведения:

    • Название документа, дата оформления;
    • Регистрационный номер;
    • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
    • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
    • ФИО, должность виновного сотрудника;
    • Дата прогула, временной период отсутствия;
    • Причины отсутствия;
    • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

    При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

    Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте

    Скачать акт об отсутствии на рабочем месте.

    Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

    1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
    2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
    3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

    Последовательность действий в общем случае выглядит так:

    1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
    2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е.

    Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

    Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

    Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

    В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте.

    Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);

    • участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
    • приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

    Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

    Кто составляет акт о прогуле сотрудника

    Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника.
    Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *